2012年10月1日 星期一

報表檔(或文字檔)匯入calc之解析

報表檔僅是一份文件無法編輯。 



首先在calc中匯入所需要的報表檔。



匯入完成後,它以列(Row)的方式分別儲存在A1、A2...。



請在任何一個無資料的儲存格中輸入 =TRIM(A1),請注意這裡要有對應關係。



將它拖曳至尾端。



再將它複製起來,準備貼至記事本。


  貼上來的資料長的像這樣,哇!!這麼亂要怎麼看,
別急!繼續走下去吧,等一等別忘了將這文字檔儲存起來喔。



重新再依照剛才匯入檔案的步驟,將剛剛儲存後的文字檔給匯入進來,
但這裡要注意的是將分隔選項的【空格】給選取。


若資料中有特殊的格式如日期、條碼等,請依照需求選擇【欄的類型】,
這裡若沒有正確的選擇那結果可能不會是您想要的,一切OK後按確定。


匯進來的檔案已整整齊齊的排列,
並分別存在適當的儲存格內(感覺好很多)。
 以上提供個人小小心得,希望對您有用!!

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